سمسون

ابزارهای گوناگون و اپلیکیشن‌های کاربردی کار با تبلت‌های اندرویدی امروزی را بهبود بخشیده‌اند. با ترکیب درست ابزارها، می‌توانید اکثر کارهای خود را بدون اتکا به لپ تاپ یا کامپیوتر شخصی انجام دهید. یکی از این ابزارها نمودار گانت است که به‌طور خلاصه، پیشرفت شما در پروژه‌های گوناگون را پیگیری و نمایش می‌دهد.

نمودار گانت را با گفتن اپلیکیشن مخصوصی برای دستگاه خود می‌توانید دریافت کنید یا خودتان آن را بسازید. با‌این‌حال، تعداد بسیاری از ابزارها و اپلیکیشن‌های پیشرفته گران‌قیمت می باشند و برای اهداف شخصی‌تان الزامی نیستند. در این مقاله، به شما نشان می‌دهیم که چطور بدون پرداخت هزینه‌ای، نمودار گانت در گوگل شیت (Google Sheets) تشکیل کنید. بااین‌حال، قبل از هرچیز بیایید ببینیم نمودار گانت چیست.

نمودار گانت (Gantt chart) نوعی نمودار مدیریت پروژه و منفعت‌وری است که به شما پشتیبانی می‌کند تا هم‌زمان پیشرفت یک یا چند پروژه را پیگیری کنید. نمودار گانت با منفعت گیری از میله‌ها یا نوارهای رنگی تاریخ اغاز و آخر پروژه‌ها را به‌شکلی آسان برای خواندن نمایش می‌دهد. گوناگونی آن به شرکت‌ها و افراد اجازه می‌دهد تا ماموریت های را در رشته‌های گوناگون پیگیری کنند.

نمودار گانت نام خود را از هنری گانت (Henry Gantt)، مشاور مدیریت پروژه مشهور، گرفته است که این نمودار را در اغاز قرن بیستم رایج کرد. باوجوداین، نسخه‌ی شهرت‌یافته گانت اولین نسخه نبوده است؛ چون مهندسی لهستانی به نام Karol Adamiecki آن را در دهه‌ی ۱۸۹۰ ابداع کرد. با این که نمودار گانت در طول قرن‌ها تکامل یافته است، مفاهیم مهم آن یکسان باقی مانده‌اند.

گوگل شیت ابزاری برای تشکیل صفحات گسترده و رایگان است. احتمالا فاقد برخی از ویژگی‌های پیشرفته حاضر در اپلیکیشن‌ها و ابزارهای اختصاصی باشد؛ اما به‌غیر از این، برای تشکیل نمودار گانت کاملاً مناسب است. در‌ادامه، نحوه‌ی انجام این کار را توضیح می‌دهم.

با تشکیل ستون در گوگل شیت اغاز کنید. این ستون‌ها نشان‌دهنده‌ی داده‌های گوناگون در نمودار گانت نهایی شما می باشند.

۱. گوگل شیت (Google Sheets) را باز کنید.

۲. پنج ستون تشکیل کنید. نام (Name) را در سلول A1، تاریخ اغاز (Start Date) را در سلول B1، تاریخ آخر (End Date) را در سلول C1 و Start on Day را در سلول D1 و زمان زمان (Duration) را در سلول E1 داخل کنید.

۳. بر این مبنا هر ستون را قالب‌بندی کنید. ستونی که می‌خواهید قالب‌بندی کنید، هایلایت و در بالای آن روی Format کلیک کنید.